Deze functie is bijzonder
veelzijdig met veel
afwisseling. Je ondersteunt de organisatie waar nodig, gaande van telefonie, behandelen van e-mails, inplannen van afspraken, planning van de collega’s bij ziekte en vakantie, tot het organiseren van (kleinschalige) events. Wanneer nodig kun je ook bijspringen bij het beeldwerk.
- Je doet zeer diverse administratieve taken.
- Je beantwoordt telefoongesprekken en e-mails, en je geeft informatie aan bezoekers, artsen en andere betrokkenen.
- Je plant afspraken voor bezoekers in, en springt bij als er afspraken herpland moeten worden.
- Wanneer nodig spring je bij aan het onthaal: je geeft uitleg, beantwoordt vragen en je rekent af met bezoekers.
- Je verwerkt dossiers en werkt informatie in ons systeem bij.
- Je draagt bij aan een verzorgde omgeving: je houdt een oogje in het zeil dat de kleedhokjes netjes blijven en grijpt waar nodig even in – bijvoorbeeld met een snelle swifferbeurt – zodat bezoekers zich altijd welkom voelen in een propere ruimte.
- Je hebt een belangrijke rol bij de planning bij collega’s die ziek zijn of met vakantie gaan.
- Je kijkt de stock na, doet bestellingen, en je doet boodschappen wanneer nodig.
- Je ondersteunt in de onboarding van nieuwe medewerkers.
- Je organiseert meetings en bereidt ze voor.
- Je ondersteunt in de loonadministratie.
- Je merkt waar er pijnpunten zitten, je denkt mee over oplossingen en waar mogelijk pak je dit al aan.
- Wanneer nodig spring je bij om huidscans en detailopnames van de huid van onze bezoekers te maken. We verwachten hier geen voorkennis, je zal hierin opgeleid worden. We voorzien daarvoor voldoende tijd en begeleiding. Je hebt daarbij geen schrik van mensen zonder kleren aan.
- Je zal hoofdzakelijk werken op onze locatie in Aalter, maar je bent bereid om af en toe naar een andere locatie te gaan.
Meer informatie
- Adres Zuidleiestraat 12, 9880 AALTER, BE
